Att tänka på vid onboarding av interimskonsulter

På Aspia arbetar vi med uthyrning av kvalificerade konsulter inom ekonomi, HR och lön. Vi ser dagligen hur våra kunder väljer att onboarda interimskonsulter – och det finns många sätt att göra det på. Vissa har tydliga processer, andra är mer ad hoc. Oavsett upplägg är en genomtänkt onboarding avgörande för att konsulten snabbt ska kunna bidra med värde för dig som kund.

Här kommer sex konkreta tips att tänka på när du onboardar en interimskonsult: 

1. Ge interimskonsulten tillgång till rätt system och information redan från start 

Säkerställ att konsulten har tillgång till relevanta IT-system, dokument och kontaktpersoner från dag ett. 

Undvik onödiga förseningar (och kostnader) på grund av tekniska hinder. 

2. Tydliggör uppdragets mål och förväntningar på interimskonsulten 

Beskriv vad ni önskar uppnå både på kort och lång sikt, samt klargör vilka leveranser som förväntas och inom vilken tidsram. 

3. Presentera organisationen och nyckelpersoner för konsulten 

Ge en översikt över organisationens struktur, kultur och viktiga stakeholders. 

Boka gärna in korta introduktionsmöten med relevanta personer. 

4. Utse en intern kontaktperson som mentor för interimskonsulten 

En tydlig kontaktperson underlättar för konsulten att snabbt navigera i organisationen. 

Denna person kan också fungera som bollplank och stöd vid behov. 

5. Skapa en plan för uppföljning av interimsuppdraget 

Sätt upp regelbundna avstämningar för att följa upp progress och eventuella hinder. 

Justera uppdraget vid behov – interimslösningar kräver ofta flexibilitet, vilket du som kund har möjlighet till via Aspia. 

6. Var transparent kring kultur och förväntningar 

Konsulter är ofta vana att snabbt sätta sig in i nya miljöer, men tydlighet kring arbetsstil, kommunikation och beslutsvägar gör stor skillnad. 

Interimsuppdrag är tidsbegränsade därför är det viktigt att kvaliteten hålls och att uppdragen avslutas på ett strukturerat sätt.